Odbor kanceláře tajemníka

Náplň činnosti odboru kanceláře tajemníka

PrintE-mail

Written by OKT Friday, 18 March 2011 12:11

TAJEMNÍK

Tajemník obecního úřadu je odpovědný za plnění úkolů obecního úřadu v samostatné působnosti i přenesené působnosti starostovi.

Tajemník obecního úřadu:

  • zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě obce nebo zvláštnímu orgánu obce,
  • plní úkoly uložené mu zastupitelstvem obce, radou obce nebo starostou, •stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům obce zařazeným do obecního úřadu,
  • plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům obce zařazeným do obecního úřadu,
  • vydává spisový řád, skartační řád a pracovní řád obecního úřadu a další vnitřní směrnice obecního úřadu, nevydává-li je rada obce.

Tajemník se zúčastňuje zasedání zastupitelstva obce a schůzí rady obce s hlasem poradním.

ÚSEK PERSONÁLNÍ A MZDOVÝ

  • zpracovává mzdy a s tím související agendu
  • vede personální agendu
  • zajišťuje vedení agendy vzdělávání a školení zaměstnanců
  • kontroluje stanovené limity počtu zaměstnanců a mzdových prostředků včetně OOV a zajišťuje související výkaznictví
  • v souladu s platnými zákony plní povinnosti vyplývající pro zaměstnavatele ve vztahu ke státním organizacím, tj. v oblasti sociální, zdravotní a daňové

ODDĚLENÍ PRÁVNÍ

  • poskytuje právní pomoc a konzultace v právní oblasti starostovi, místostarostům, tajemníkovi a všem odborům úřadu
  • zajišťuje vymáhání pohledávek města Břeclavi
  • projednává přestupky
  • vede správní řízení ve věci poskytnutí ochrany ve smyslu § 5 občanského zákoníku (zásah do pokojného stavu)
  • vede agendu petic a stížností

ODDĚLENÍ INFORMATIKY A VNITŘNÍ SPRÁVY

  • zajišťuje hospodářské záležitosti městského úřadu a záležitosti informatiky úřadu
  • zabezpečuje referenda a volby
  • obstarává a organizuje chod úřadu, vede sklad materiálu, zajišťuje správu budov, jejich opravu a údržbu
  • provozuje vozový park a zajišťuje jeho údržbu
  • zabezpečuje evidenci a vykazování jízd služebních vozidel
  • vede agendu stravování a agendu cestovních příkazů
  • organizuje a materiálně zajišťuje zasedání volených orgánů
  • zajišťuje chod podatelny a archivu
  • zajišťuje proškolení pracovníků z předpisů o bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci
  • zajišťuje školení odborné způsobilosti řidičů
  • zajišťuje technické a materiální zabezpečení pro Sbory dobrovolných hasičů ve Staré Břeclavi, Poštorné a vykonává správu jejich nemovitostí.
  • stanovuje směry krátkodobého a dlouhodobého vývoje komplexního informačního systému úřadu,
  • řeší požadavky na hardware a software podle potřeb úřadu
  • zajišťuje správu a údržbu počítačové sítě a výpočetní techniky
  • zajišťuje aktualizaci internetových a intranetových stránek města
  • zabezpečuje uživatelsko podporu softwarových aplikací

PODATELNA

  • zpracovává a expeduje vnitřní a vnější poštovní zásilky, zajišťuje spisovou službu a skartaci dokumentů
  • podává informace občanům, sdružuje informace z městského úřadu, poskytuje formuláře a informační materiály
  • obsluhuje telefonní ústřednu

SPISOVNA

  • zajišťuje ucelené agendy v rámci komplexního zajištění spisové služby městského úřadu a koordinaci spisoven jednotlivých odborů
  • zpracovává návrhy příslušných vnitřních předpisů (spisový a skartační řád)
  • vede centrální spisovny městského úřadu
  • přebírá a ukládá písemnosti jednotlivých odborů úřadu
  • připravuje skartační návrhy Státnímu okresnímu archívu o posouzení písemností a připravuje protokoly o skartačním řízení

ÚSEK RADNICE

  • připravuje podklady, zpracovává materiály mapující aktuální dění ve městě Břeclavi
  • sbírá materiály, zpracovává články informující o kulturním, společenském a sportovním životě ve městě
  • zhotovuje fotoreportáže a snímky z městských akcí, sportovních a kulturních akcí ve městě
  • přijímá inzerci do zpravodaje Radnice
  • zpracovává podklady pro fakturizaci inzerce
  • zajišťuje vydávání městského zpravodaje
  • spravuje rubriky Fotogalerie a Stalo se na webových stránkách města.
  • zpracovává a zasílá médiím tiskové zprávy
  • pořádá tiskové konference
  • spolupracuje s městskou policií, dále s příspěvkovými organizacemi města (školy, knihovna, muzeum..)
  • zajišťuje monitoring médií

ÚSEK SEKRETARIÁTU STAROSTY

  • připravuje a zajišťuje zápisy z Rady města; obsluha hlasovacího zařízení při zasedání ZM
  • zajišťuje organizační práce uvolněného člena RM s věcně příslušnými odbory MÚ
  • podíl na organizačním a technickém zabezpečení zasedání rady a zastupitelstva města
  • vede agendu kanceláře tajemníka
  • vyhotovuje zápis ze zasedání zastupitelstva města

ÚSEK KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ

  • zabezpečuje činnosti bezpečnostní rady a krizového štábu města
  • koordinuje činnost úřadu při vyhlášení krizových stavů, včetně zpracování potřebné dokumentace
  • zajišťuje výkon státní správy v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy včetně dalších povinností v přenesené působnosti
  • zabezpečuje spolupráci a koordinaci se složkami, orgány a subjekty ve spravovaném území, podílejícími se na zabezpečení úkolů integrovaného záchranného systému (IZS)
  • zpracovává a udržuje agendu a dokumentaci na úseku příprav obrany a ochrany obyvatelstva v územním obvodu podle zvláštních předpisů v rozsahu své působnosti
  • za stavu ohrožení státu nebo válečného stavu zjišťuje průběh odvodního řízení občanů povinných podrobit se odvodnímu řízení dle požadavků ředitele Krajského vojenského velitelství
  • zabezpečuje úkoly v oblasti ochrany utajovaných informací a zvláštních skutečností
   
iop-eu-mmr TIC Czech Point HKCR radio-dyje TV FENIX EDB Caril & Methodius